6.1 封面
6.1.1 案卷封面格式見附錄A。
6.1.2 封面填寫應(yīng)符合以下要求：
a) 全宗名稱：一般填寫公安機關(guān)消防機構(gòu)全稱，全稱過長的可填寫規(guī)范化簡稱；
b) 類別名稱：填寫“火災事故調(diào)查檔案”；
c) 案卷題名：填寫發(fā)生火災的單位或地址、發(fā)生火災的日期、火災性質(zhì)。填寫題名應(yīng)遵守以下規(guī)則：
1) 發(fā)生火災的單位或地址：機關(guān)、團體、企業(yè)、事業(yè)等單位用工商營業(yè)執(zhí)照等法定證明文件上的名稱，城鎮(zhèn)居民、農(nóng)村村民住宅用住宅住址；
2) 發(fā)生火災的日期，具體到月、日，用阿拉伯數(shù)字表示，中間用圓點分隔；
3) 火災性質(zhì)：按照公安部有關(guān)火災等級標準確定的“一般火災”應(yīng)表示為“火災”，較大以上火災直接填寫較大火災、重大火災、特別重大火災等。
d) 卷內(nèi)文件起止時間：卷內(nèi)最早一份文件材料形成或收集的年、月至最晚一份文件材料形成或收集的年、月；
e) 保管期限：
1) 保管期限起算時間，立卷時應(yīng)劃定案卷的存留期限，保管期限從結(jié)案后第二年開始算起；
2) 火災事故簡易調(diào)查卷保管期限為5年，較大以上火災事故調(diào)查卷保管期限為50年，其他火災事故調(diào)查案卷保管期限為16年至50年。
f) 立卷單位：填寫具體負責火災事故調(diào)查的公安機關(guān)消防機構(gòu)名稱，可使用規(guī)范化簡稱；
g) 卷數(shù)，“本案共X卷，第X卷共X頁”中，“本案共X卷”內(nèi)用中文大寫數(shù)字填寫一案多卷所立案卷的總數(shù)，“第X卷”內(nèi)用中文大寫數(shù)字填寫該卷在本案中的排序即冊號，“共X頁”用中文小寫數(shù)字填寫該案卷內(nèi)文件的頁數(shù)；
h) 其他：封面全宗號、類別號由立卷人填寫，目錄號、案卷號由檔案管理人員填寫。
6.2 目錄
6.2.1 卷內(nèi)文件目錄格式見附錄B。
6.2.2 目錄填寫應(yīng)符合以下要求：
a) 順序號：以卷內(nèi)文件排列先后順次填寫的序號，即件號；
b) 文號：文件制發(fā)機關(guān)的發(fā)文字號；
c) 責任者，對檔案內(nèi)容進行制作或負有責任的團體和個人，即文件的署名者。填寫責任者應(yīng)遵守以下規(guī)則：
1) 機關(guān)、團體、企業(yè)、事業(yè)等單位責任者一般填寫全稱，也可填寫規(guī)范化簡稱，不應(yīng)著錄“本市”、“本局”；
2) 個人責任者一般只填寫姓名，必要時在姓名后填寫對檔案負有責任的職位、職稱或其他身份，并用“（）"表示；
3) 聯(lián)合行文的責任者，應(yīng)填寫列于首位的責任者，立卷單位本身是責任者的也應(yīng)填寫，兩個責任者之間的間隔用“；”，被省略的責任者用“等”表示。
d) 題名：即文件的標題，應(yīng)填寫全稱。沒有標題或標題不能說明文件內(nèi)容的文件，應(yīng)自擬標題，外加"[ ]”號；
e) 日期：填寫制作或收集材料的日期。填寫時以8位阿拉伯數(shù)字表示，其中前四位表示年，后四位表示月、日，月、日不足2位的，前面補“0”；
f) 頁號：填寫每件文件首頁所對應(yīng)的頁號。
6.3頁號
卷內(nèi)材料，除卷內(nèi)文件目錄、備考表、空白頁、作廢頁外，應(yīng)在正面右上角和反面左上角用鉛筆逐頁編寫阿拉伯數(shù)字頁號，頁號從“1”編起，為流水號，不應(yīng)重復和漏號。
6.4 備考表
6.4.1 備考表格式見附錄C。
6.4.2 備考表填寫應(yīng)符合以下要求：
a) 本卷情況說明：填寫卷內(nèi)文件缺損、修改、補充、移出、銷毀等情況。立卷后發(fā)生或發(fā)現(xiàn)的問題由有關(guān)的檔案管理人員填寫并簽名、標注時間；
b) 立卷人：由火災調(diào)查人員立卷并簽名；
c) 檢查人：由檔案管理人員檢查并簽名；
d) 立卷時間：立卷完成的日期。
6.1.1 案卷封面格式見附錄A。
6.1.2 封面填寫應(yīng)符合以下要求：
a) 全宗名稱：一般填寫公安機關(guān)消防機構(gòu)全稱，全稱過長的可填寫規(guī)范化簡稱；
b) 類別名稱：填寫“火災事故調(diào)查檔案”；
c) 案卷題名：填寫發(fā)生火災的單位或地址、發(fā)生火災的日期、火災性質(zhì)。填寫題名應(yīng)遵守以下規(guī)則：
1) 發(fā)生火災的單位或地址：機關(guān)、團體、企業(yè)、事業(yè)等單位用工商營業(yè)執(zhí)照等法定證明文件上的名稱，城鎮(zhèn)居民、農(nóng)村村民住宅用住宅住址；
2) 發(fā)生火災的日期，具體到月、日，用阿拉伯數(shù)字表示，中間用圓點分隔；
3) 火災性質(zhì)：按照公安部有關(guān)火災等級標準確定的“一般火災”應(yīng)表示為“火災”，較大以上火災直接填寫較大火災、重大火災、特別重大火災等。
d) 卷內(nèi)文件起止時間：卷內(nèi)最早一份文件材料形成或收集的年、月至最晚一份文件材料形成或收集的年、月；
e) 保管期限：
1) 保管期限起算時間，立卷時應(yīng)劃定案卷的存留期限，保管期限從結(jié)案后第二年開始算起；
2) 火災事故簡易調(diào)查卷保管期限為5年，較大以上火災事故調(diào)查卷保管期限為50年，其他火災事故調(diào)查案卷保管期限為16年至50年。
f) 立卷單位：填寫具體負責火災事故調(diào)查的公安機關(guān)消防機構(gòu)名稱，可使用規(guī)范化簡稱；
g) 卷數(shù)，“本案共X卷，第X卷共X頁”中，“本案共X卷”內(nèi)用中文大寫數(shù)字填寫一案多卷所立案卷的總數(shù)，“第X卷”內(nèi)用中文大寫數(shù)字填寫該卷在本案中的排序即冊號，“共X頁”用中文小寫數(shù)字填寫該案卷內(nèi)文件的頁數(shù)；
h) 其他：封面全宗號、類別號由立卷人填寫，目錄號、案卷號由檔案管理人員填寫。
6.2 目錄
6.2.1 卷內(nèi)文件目錄格式見附錄B。
6.2.2 目錄填寫應(yīng)符合以下要求：
a) 順序號：以卷內(nèi)文件排列先后順次填寫的序號，即件號；
b) 文號：文件制發(fā)機關(guān)的發(fā)文字號；
c) 責任者，對檔案內(nèi)容進行制作或負有責任的團體和個人，即文件的署名者。填寫責任者應(yīng)遵守以下規(guī)則：
1) 機關(guān)、團體、企業(yè)、事業(yè)等單位責任者一般填寫全稱，也可填寫規(guī)范化簡稱，不應(yīng)著錄“本市”、“本局”；
2) 個人責任者一般只填寫姓名，必要時在姓名后填寫對檔案負有責任的職位、職稱或其他身份，并用“（）"表示；
3) 聯(lián)合行文的責任者，應(yīng)填寫列于首位的責任者，立卷單位本身是責任者的也應(yīng)填寫，兩個責任者之間的間隔用“；”，被省略的責任者用“等”表示。
d) 題名：即文件的標題，應(yīng)填寫全稱。沒有標題或標題不能說明文件內(nèi)容的文件，應(yīng)自擬標題，外加"[ ]”號；
e) 日期：填寫制作或收集材料的日期。填寫時以8位阿拉伯數(shù)字表示，其中前四位表示年，后四位表示月、日，月、日不足2位的，前面補“0”；
f) 頁號：填寫每件文件首頁所對應(yīng)的頁號。
6.3頁號
卷內(nèi)材料，除卷內(nèi)文件目錄、備考表、空白頁、作廢頁外，應(yīng)在正面右上角和反面左上角用鉛筆逐頁編寫阿拉伯數(shù)字頁號，頁號從“1”編起，為流水號，不應(yīng)重復和漏號。
6.4 備考表
6.4.1 備考表格式見附錄C。
6.4.2 備考表填寫應(yīng)符合以下要求：
a) 本卷情況說明：填寫卷內(nèi)文件缺損、修改、補充、移出、銷毀等情況。立卷后發(fā)生或發(fā)現(xiàn)的問題由有關(guān)的檔案管理人員填寫并簽名、標注時間；
b) 立卷人：由火災調(diào)查人員立卷并簽名；
c) 檢查人：由檔案管理人員檢查并簽名；
d) 立卷時間：立卷完成的日期。
泡沫滅火劑 GB15308-2
