E.1 首次會議
根據(jù)檢查計劃，首次會議應(yīng)包括下列適用內(nèi)容：
a）檢查組長主持召開首次會議，參加人員為檢查組的全體成員和受檢查方的有關(guān)人員。受檢查方管理者代表、檢查聯(lián)絡(luò)人員及有關(guān)部門人員應(yīng)參加首次會議；
b）全體參加首次會議的人員應(yīng)在簽到表上簽到；
c）由組長介紹檢查組成員，包括檢查員的姓名、注冊資格等；由受檢查方代表介紹參加首次會議的人員；組長代表檢查組宣讀《保密承諾及公正性聲明》，并請受檢查方確認；
d）介紹檢查計劃中檢查目的、檢查依據(jù)、檢查范圍和檢查內(nèi)容，并請受檢查方確認；
e）確認產(chǎn)品生產(chǎn)及相關(guān)領(lǐng)域質(zhì)量管理體系范圍內(nèi)的人員、部門、場所；
f）介紹檢查計劃安排、檢查組的分工。明確有關(guān)溝通會議和末次會議的時間、參加人員等；
g）介紹檢查方法：
——應(yīng)說明檢查是一種抽樣性的活動，具有風(fēng)險性和局限性，應(yīng)盡量抽取有代表性的樣本以減輕抽樣的風(fēng)險，力求公正、科學(xué)、真實地反映受檢查方基本狀況；
——應(yīng)說明檢查是一種正面尋找客觀證據(jù)的活動。
h）介紹可能開具不合格報告，說明不合格程度及不合格的性質(zhì)的確定；
i）介紹檢查結(jié)論的生成原則；
j）明確受檢查方投訴、申訴的方式方法；
k）提出配合需求：
1）確定聯(lián)絡(luò)人員，并說明聯(lián)絡(luò)人員的作用，明確聯(lián)絡(luò)人員的作用為向?qū)?、見證和聯(lián)絡(luò)；
2）提醒受檢查方明確檢查中是否有禁止檢查員涉及的領(lǐng)域、場所和內(nèi)容，請受檢查方介紹諸如安全防護注意事項并請其提供相關(guān)便利條件；
3）有關(guān)后勤工作的要求和安排（包括臨時辦公地點、檢查組所需資源和設(shè)備）。
l）澄清受檢查方的有關(guān)疑問；
m）提請受檢查方確認檢查安排等。
E.2 末次會議
末次會議應(yīng)包括下列適用內(nèi)容：
a）檢查組長主持召開末次會議，參加人員為檢查組的全體成員和受檢查方的有關(guān)人員。受檢查方管理者代表、檢查聯(lián)絡(luò)人員及有關(guān)部門人員應(yīng)參加末次會議；
b）重申檢查目的，檢查范圍、內(nèi)容和檢查依據(jù)；
c）對工廠的總體情況作出評價；
d）宣讀不合格報告；
e）提出采取糾正措施的要求及完成糾正措施的時間，應(yīng)明確不合格報告糾正措施驗證方式；
f）宣布檢查結(jié)論；
g）重申保密承諾及公正性聲明； h）說明證書和標志的使用規(guī)定；
i）證書保持、擴大、縮小、暫停和撤銷/注銷的有關(guān)規(guī)定；
j）獲證后監(jiān)督要求（必要時）；
k）獲取產(chǎn)品認證管理信息的有關(guān)說明。
E.3 其他現(xiàn)場會議
其他現(xiàn)場會議內(nèi)容由審核組長根據(jù)審核計劃和實際需要確定。
根據(jù)檢查計劃，首次會議應(yīng)包括下列適用內(nèi)容：
a）檢查組長主持召開首次會議，參加人員為檢查組的全體成員和受檢查方的有關(guān)人員。受檢查方管理者代表、檢查聯(lián)絡(luò)人員及有關(guān)部門人員應(yīng)參加首次會議；
b）全體參加首次會議的人員應(yīng)在簽到表上簽到；
c）由組長介紹檢查組成員，包括檢查員的姓名、注冊資格等；由受檢查方代表介紹參加首次會議的人員；組長代表檢查組宣讀《保密承諾及公正性聲明》，并請受檢查方確認；
d）介紹檢查計劃中檢查目的、檢查依據(jù)、檢查范圍和檢查內(nèi)容，并請受檢查方確認；
e）確認產(chǎn)品生產(chǎn)及相關(guān)領(lǐng)域質(zhì)量管理體系范圍內(nèi)的人員、部門、場所；
f）介紹檢查計劃安排、檢查組的分工。明確有關(guān)溝通會議和末次會議的時間、參加人員等；
g）介紹檢查方法：
——應(yīng)說明檢查是一種抽樣性的活動，具有風(fēng)險性和局限性，應(yīng)盡量抽取有代表性的樣本以減輕抽樣的風(fēng)險，力求公正、科學(xué)、真實地反映受檢查方基本狀況；
——應(yīng)說明檢查是一種正面尋找客觀證據(jù)的活動。
h）介紹可能開具不合格報告，說明不合格程度及不合格的性質(zhì)的確定；
i）介紹檢查結(jié)論的生成原則；
j）明確受檢查方投訴、申訴的方式方法；
k）提出配合需求：
1）確定聯(lián)絡(luò)人員，并說明聯(lián)絡(luò)人員的作用，明確聯(lián)絡(luò)人員的作用為向?qū)?、見證和聯(lián)絡(luò)；
2）提醒受檢查方明確檢查中是否有禁止檢查員涉及的領(lǐng)域、場所和內(nèi)容，請受檢查方介紹諸如安全防護注意事項并請其提供相關(guān)便利條件；
3）有關(guān)后勤工作的要求和安排（包括臨時辦公地點、檢查組所需資源和設(shè)備）。
l）澄清受檢查方的有關(guān)疑問；
m）提請受檢查方確認檢查安排等。
E.2 末次會議
末次會議應(yīng)包括下列適用內(nèi)容：
a）檢查組長主持召開末次會議，參加人員為檢查組的全體成員和受檢查方的有關(guān)人員。受檢查方管理者代表、檢查聯(lián)絡(luò)人員及有關(guān)部門人員應(yīng)參加末次會議；
b）重申檢查目的，檢查范圍、內(nèi)容和檢查依據(jù)；
c）對工廠的總體情況作出評價；
d）宣讀不合格報告；
e）提出采取糾正措施的要求及完成糾正措施的時間，應(yīng)明確不合格報告糾正措施驗證方式；
f）宣布檢查結(jié)論；
g）重申保密承諾及公正性聲明； h）說明證書和標志的使用規(guī)定；
i）證書保持、擴大、縮小、暫停和撤銷/注銷的有關(guān)規(guī)定；
j）獲證后監(jiān)督要求（必要時）；
k）獲取產(chǎn)品認證管理信息的有關(guān)說明。
E.3 其他現(xiàn)場會議
其他現(xiàn)場會議內(nèi)容由審核組長根據(jù)審核計劃和實際需要確定。
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