B.1 檔案內(nèi)容
職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案應(yīng)包括職業(yè)健康管理檔案、消防員個(gè)人職業(yè)健康檔案和其它檔案。
B.1.1 消防組織應(yīng)建立職業(yè)健康管理檔案,包括:
a) 國(guó)家有關(guān)職業(yè)病防治工作的法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)清單及有關(guān)文本;
b) 職業(yè)健康管理方針、計(jì)劃、目標(biāo)、職業(yè)健康管理制度、工作總結(jié)等;
c) 職業(yè)健康專(兼)職管理組織、職能及人員分工;
d) 職業(yè)健康管理方案、程序、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)和其他內(nèi)部文件;
e) 轄區(qū)內(nèi)服務(wù)對(duì)象分布圖及儲(chǔ)存和使用的化學(xué)品清單,包括種類、量、使用的部位、儲(chǔ)存的部位、毒性資料、預(yù)防策略;
f) 職業(yè)危害防護(hù)裝備儲(chǔ)存、配備、使用、維修記錄等;
g) 職業(yè)健康監(jiān)護(hù)資料:職業(yè)健康監(jiān)護(hù)委托書(shū)、職業(yè)性健康檢查人員名單、職業(yè)健康檢查結(jié)果與分析報(bào)告、職業(yè)禁忌證名單及調(diào)離情況;
h) 職業(yè)健康培訓(xùn)教育計(jì)劃、培訓(xùn)內(nèi)容、授課記錄及考核成績(jī);
i) 職業(yè)病病人檔案;
j) 職業(yè)危害事故應(yīng)急救援預(yù)案及演練有關(guān)資料;
k) 各種匯總資料,包括:職業(yè)健康監(jiān)護(hù)、職業(yè)病發(fā)病情況、職業(yè)病人處理及安置情況、培訓(xùn)情況、因病缺勤情況、職業(yè)有害因素接觸情況等匯總資料。
B.1.2 消防員個(gè)人職業(yè)健康檔案,主要包括:
a) 消防員上崗前職業(yè)健康檢查資料;
b) 消防員定期職業(yè)健康檢查和體能測(cè)試結(jié)果;
c) 患職業(yè)病和受傷史;
d) 職業(yè)病或(和)受傷的診療資料;
e) 在消防職業(yè)活動(dòng)中接觸已知或未知有毒有害物質(zhì)或傳染病暴露史等。
B.1.3 其它檔案,主要包括:
a) 消防員心理測(cè)驗(yàn)資料;
b) 職業(yè)健康評(píng)估資料;
c) 有關(guān)消防員職業(yè)健康的其它資料。
B.2 檔案管理
B.2.1 各級(jí)消防組織都應(yīng)當(dāng)建立職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案,并指定專(兼)職人員負(fù)責(zé)。
B.2.2 職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案要進(jìn)行案卷歸檔工作。案卷歸檔前要做好以下事項(xiàng):
a) 簡(jiǎn)明扼要地?cái)M寫(xiě)案卷標(biāo)題,包括文件制發(fā)機(jī)關(guān)、內(nèi)容、文種三個(gè)部分,標(biāo)題要反映案卷的內(nèi)容;b) 根據(jù)檔案保管期限的規(guī)定,注明每一案卷的保管期限,職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案一般為永久保存;
c) 填寫(xiě)卷內(nèi)目錄、備考表及案卷皮、編號(hào),裝訂成卷;
d) 歸檔的案卷要填寫(xiě)移交目錄。
B.2.3 檔案室對(duì)移交來(lái)的職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案,要認(rèn)真進(jìn)行質(zhì)量檢查,及時(shí)編號(hào)登記,入庫(kù)保管。
B.2.4 檔案工作人員對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、銷毀、借閱利用等情況耍進(jìn)行登記,責(zé)任人簽字;檔案工作人員調(diào)離時(shí),必須辦好交接手續(xù)。
B.2.5 檔案庫(kù)房要堅(jiān)固、安全,做好防盜、防火、防蟲(chóng)、防鼠、防高溫、防潮、通風(fēng)等項(xiàng)工作,并有 應(yīng)急措施。職業(yè)衛(wèi)生檔案庫(kù)要設(shè)專人管理,定期檢查清點(diǎn),如發(fā)現(xiàn)檔案破損、變質(zhì)時(shí)要及時(shí)修補(bǔ)復(fù)制。
B.2.6 對(duì)保管的職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案要積極提供利用,消防員心理測(cè)驗(yàn)資料的管理應(yīng)遵循心理工作保密原則,嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度。
B.2.7 利用職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案的人員應(yīng)當(dāng)愛(ài)護(hù)檔案,嚴(yán)禁對(duì)職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案拆卷、涂改、污損、轉(zhuǎn)借和擅自翻印。
B.2.8 職業(yè)健康檢查和職業(yè)病病人檔案借閱和保密還應(yīng)當(dāng)按病案管理的有關(guān)要求執(zhí)行。
B.2.9 對(duì)職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案的利用情況要進(jìn)行登記。
職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案應(yīng)包括職業(yè)健康管理檔案、消防員個(gè)人職業(yè)健康檔案和其它檔案。
B.1.1 消防組織應(yīng)建立職業(yè)健康管理檔案,包括:
a) 國(guó)家有關(guān)職業(yè)病防治工作的法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)清單及有關(guān)文本;
b) 職業(yè)健康管理方針、計(jì)劃、目標(biāo)、職業(yè)健康管理制度、工作總結(jié)等;
c) 職業(yè)健康專(兼)職管理組織、職能及人員分工;
d) 職業(yè)健康管理方案、程序、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)和其他內(nèi)部文件;
e) 轄區(qū)內(nèi)服務(wù)對(duì)象分布圖及儲(chǔ)存和使用的化學(xué)品清單,包括種類、量、使用的部位、儲(chǔ)存的部位、毒性資料、預(yù)防策略;
f) 職業(yè)危害防護(hù)裝備儲(chǔ)存、配備、使用、維修記錄等;
g) 職業(yè)健康監(jiān)護(hù)資料:職業(yè)健康監(jiān)護(hù)委托書(shū)、職業(yè)性健康檢查人員名單、職業(yè)健康檢查結(jié)果與分析報(bào)告、職業(yè)禁忌證名單及調(diào)離情況;
h) 職業(yè)健康培訓(xùn)教育計(jì)劃、培訓(xùn)內(nèi)容、授課記錄及考核成績(jī);
i) 職業(yè)病病人檔案;
j) 職業(yè)危害事故應(yīng)急救援預(yù)案及演練有關(guān)資料;
k) 各種匯總資料,包括:職業(yè)健康監(jiān)護(hù)、職業(yè)病發(fā)病情況、職業(yè)病人處理及安置情況、培訓(xùn)情況、因病缺勤情況、職業(yè)有害因素接觸情況等匯總資料。
B.1.2 消防員個(gè)人職業(yè)健康檔案,主要包括:
a) 消防員上崗前職業(yè)健康檢查資料;
b) 消防員定期職業(yè)健康檢查和體能測(cè)試結(jié)果;
c) 患職業(yè)病和受傷史;
d) 職業(yè)病或(和)受傷的診療資料;
e) 在消防職業(yè)活動(dòng)中接觸已知或未知有毒有害物質(zhì)或傳染病暴露史等。
B.1.3 其它檔案,主要包括:
a) 消防員心理測(cè)驗(yàn)資料;
b) 職業(yè)健康評(píng)估資料;
c) 有關(guān)消防員職業(yè)健康的其它資料。
B.2 檔案管理
B.2.1 各級(jí)消防組織都應(yīng)當(dāng)建立職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案,并指定專(兼)職人員負(fù)責(zé)。
B.2.2 職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案要進(jìn)行案卷歸檔工作。案卷歸檔前要做好以下事項(xiàng):
a) 簡(jiǎn)明扼要地?cái)M寫(xiě)案卷標(biāo)題,包括文件制發(fā)機(jī)關(guān)、內(nèi)容、文種三個(gè)部分,標(biāo)題要反映案卷的內(nèi)容;b) 根據(jù)檔案保管期限的規(guī)定,注明每一案卷的保管期限,職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案一般為永久保存;
c) 填寫(xiě)卷內(nèi)目錄、備考表及案卷皮、編號(hào),裝訂成卷;
d) 歸檔的案卷要填寫(xiě)移交目錄。
B.2.3 檔案室對(duì)移交來(lái)的職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案,要認(rèn)真進(jìn)行質(zhì)量檢查,及時(shí)編號(hào)登記,入庫(kù)保管。
B.2.4 檔案工作人員對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、銷毀、借閱利用等情況耍進(jìn)行登記,責(zé)任人簽字;檔案工作人員調(diào)離時(shí),必須辦好交接手續(xù)。
B.2.5 檔案庫(kù)房要堅(jiān)固、安全,做好防盜、防火、防蟲(chóng)、防鼠、防高溫、防潮、通風(fēng)等項(xiàng)工作,并有 應(yīng)急措施。職業(yè)衛(wèi)生檔案庫(kù)要設(shè)專人管理,定期檢查清點(diǎn),如發(fā)現(xiàn)檔案破損、變質(zhì)時(shí)要及時(shí)修補(bǔ)復(fù)制。
B.2.6 對(duì)保管的職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案要積極提供利用,消防員心理測(cè)驗(yàn)資料的管理應(yīng)遵循心理工作保密原則,嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度。
B.2.7 利用職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案的人員應(yīng)當(dāng)愛(ài)護(hù)檔案,嚴(yán)禁對(duì)職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案拆卷、涂改、污損、轉(zhuǎn)借和擅自翻印。
B.2.8 職業(yè)健康檢查和職業(yè)病病人檔案借閱和保密還應(yīng)當(dāng)按病案管理的有關(guān)要求執(zhí)行。
B.2.9 對(duì)職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案的利用情況要進(jìn)行登記。


住宅設(shè)計(jì)規(guī)范 GB50096
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