3.1.1 空調通風系統(tǒng)的設計、施工、調試、檢測、維修以及評定等技術資料應齊全并妥善保存，應對照系統(tǒng)實際情況核對并保證其真實性與準確性。以下文件應為必備文件檔案：
1 空調通風系統(tǒng)設備明細表；
2 主要材料和設備的出廠合格證明及進場檢（試）驗報告；
3 儀器儀表的出廠合格證明、使用說明書和校正記錄；
4 圖紙會審記錄、設計變更通知書和竣工圖（含更新改造和維修改造）；
5 隱蔽工程檢查驗收記錄；
6 設備、風管和水管系統(tǒng)安裝及檢驗記錄；
7 管道試驗記錄；
8 設備單機試運轉記錄；
9 空調通風系統(tǒng)無負荷聯(lián)合試運轉與調試記錄；
10 空調通風系統(tǒng)在有負荷條件下的綜合能效測試報告；
11 運行管理記錄。
3.1.2 各種運行管理記錄應齊全，應包括：各主要設備運行記錄、事故分析及其處理記錄、巡回檢查記錄、運行值班記錄、維護保養(yǎng)記錄、交接班記錄、設備和系統(tǒng)部件的大修和更換情況記錄、年度運行總結和分析資料等。以上資料應填寫詳細、準確、清楚，填寫人應簽名。
3.1.3 系統(tǒng)的運行管理措施、控制和使用方法、運行使用說明，以及不同工況設置等，應作為技術資料管理，宜委托設計院專業(yè)人員研究制定，并應在實踐中予以不斷完善。
條文說明
3.1 技術資料
3.1.1 目前，許多運行管理部門接手時系統(tǒng)圖紙和設備資料缺失或者不全，或者竣工圖紙與實際情況相差較大，還有的管理者沒有妥善保管，資料不斷丟失。這些都會導致管理者對系統(tǒng)狀況不清楚、管理不能量化、處理問題不能及時準確。技術資料是技術管理、責任分析、管理評定的重要依據(jù)，應對技術資料予以補全和妥善保管，對技術資料的準確性應抽測核實，必要時還應該重新測繪。
3.1.2 運行管理記錄將作為了解系統(tǒng)狀況，進行系統(tǒng)診斷、分析，采取技術管理、分析責任、管理評定的重要依據(jù)，應記錄詳細、準確和齊全。
有些系統(tǒng)的管理比較落后，原始記錄沒有保存，或者記錄內容不真實準確，本條規(guī)定強調了原始記錄的重要性，并提出要求。記錄保存辦法視具體情況而定，在一些管理先進的建筑里，大量地應用計算機控制和記錄數(shù)據(jù)，可用定期打印匯總報表或數(shù)據(jù)數(shù)字化儲存的方式記錄，保存運行原始資料。
3.1.3 過去在工業(yè)項目中，設計院一般會提供運行使用說明，現(xiàn)在在民用項目中比較少見。對于系統(tǒng)的工況模式，如蓄冰空調的蓄熱放熱周期、冷卻塔直接制冷的使用方法等工作，需要設計院出具使用說明書，指導運行。因此，本條文提出了建議。
采暖通風與空氣調節(jié)工
